Багатьом людям знайома проблема, коли їхній робочий день пролітає швидко, але при цьому результати залишають бажати кращого. Причина того, що відбувається, полягає в нашому невмінні правильно його організувати. Для грамотної організації часу роботи пропонуємо нашим читачам скористатися рекомендаціями Рона Фрідмана, психолога та автора бестселера «Найкраще місце для роботи. Мистецтво створювати чудовий діловий простір».
Як підвищити продуктивність праці? Як освоїти модний та актуальний для багатьох офісних працівників «тайм-менеджмент»? Автор книги пропонує перестати ставитися до свого робочого дня як одного довгого списку справ. Він радить розібратися в питанні, як працює наш мозок протягом робочого часу, а тільки після цього зайнятися розподілом завдань, що стоять перед нами.
Рон Фрідман дає такі практичні поради:
1. Концентруємо свої зусилля на перших трьох годинах робочого часу.
Він називає цей час найпродуктивнішим. Не розмінюйтеся на дрібниці, розтрачуючи свої сили на перевірку пошти або виконання дрібних завдань. Використовуйте цей годинник для важливих завдань. На початку робочого дня ми маємо більший запас сил і енергії, ми працюємо більш ефективно, у нас краще виходить сконцентруватися на завдання, що стоїть перед нами.
Перші три години – ідеальний час для генерування нових ідей та планування своєї діяльності. Не варто втрачати цей дорогоцінний годинник на несуттєві дрібниці.
Наукові дослідження показують, що до середини робочого дня відбувається зниження когнітивних функцій працівника. У другій половині дня нам важче вирішується складні завдання. Ми знаходимо їх більш стомлюючими внаслідок змін у роботі мозку.
2. Вчимося мислити, як шеф-кухар.
Фрідман рекомендує придивитися до того, як організовують свій робочий день люди, які працюють у кулінарній сфері. Французькі кухарі навіть мають спеціальний термін, що звучить як “mise en place”, що в перекладі на нашу мову означає: “усьому своє місце”.
Придивіться до того, як організовано робочий час шеф-кухаря ресторану. Переступивши поріг кухні, він не кидається до каструль та сковорідок, щоб відразу ж почати щось готувати. Він займається плануванням процесу приготування страв. Відбувається розбиття його на завдання, підбираються робочі інструменти, готуються продукти у необхідній кількості, на столі розкладається те, що стане в нагоді для приготування страви.
Будь-яке завдання спочатку планується, лише потім здійснюється його виконання.
Психолог рекомендує починати нам свій робочий день із планування. Приділивши хоча б десять хвилин побудові робочих планів, розподілу завдань, ми легше впораємося з ними протягом дня.
3. Робимо перерви на відпочинок під час робочого дня.
Наш організм влаштований таким чином, що не може ефективно виконувати роботу протягом тривалого часу. Йому потрібен перепочинок, щоб відпочити. Робити це слід раз на півтори-дві години. Якщо ігнорувати втому та продовжувати працювати, не даючи собі невеликого відпочинку, продуктивність праці помітно знизиться.
Якщо під час роботи ви помічаєте, що відволікаєтеся, позіхаєте, ерзаєте, дивіться на всі боки, хочете їсти — значить, ваш організм сигналізує про те, що запаси енергії закінчуються. Зробіть невелику перерву. Не ігноруйте знаки, які подає ваш організм, не виснажуйте запаси своїх сил.
4. Керуємо післяобідньою втомою.
Більшість офісних співробітників другу половину робочого дня, особливо останні кілька годин до закінчення, відчувають себе втомленими. Це абсолютно нормальне явище спаду активності, що відбувається приблизно о 15.00, що збігається з особливостями наших добових біоритмів. В організмі відбувається підвищення рівня вироблення гормону, званого мелатоніном. При цьому спостерігається зниження температури тіла, і людина починає відчувати сонливість.
Автор бестселера радить не чинити опір своїй природі, і якщо така можливість є, то поспати півгодини, щоб відновити сили.
Проте більшість офісних працівників такої можливості немає. Тому Фрідман рекомендує запланувати на цей час робочого дня нескладну роботу, яка не потребує концентрації уваги та значних зусиль. Особливо це стосується завдань, що вимагають високої точності у виконанні.
Психологи стверджують, що післяобідній годинник спаду активності добрий для творчої роботи. Наш творчий потенціал легше розкриватися, коли ми відчуваємо втому.
Автор книги ще раз нагадує про користь планування. Завдяки правильному розподілу завдань ми можемо істотно підвищити продуктивність праці.
При плануванні врахуйте післяобідній спад активності та відведіть цей годинник завданням, які не потребують концентрації та точності виконання. Залишіть на цей час творчу роботу. Так післяобідній спад енергії принесе максимум користі.
5. Не працюємо після закінчення робочого дня.
Фрідман стверджує, що після офіційного робочого дня вважається завершеним, не слід продовжувати виконувати робочі завдання. Недозволено роботі вторгатися в особисте життя. Неправильно продовжувати займатися робочими питаннями вдома, коли ми їмо, спілкуємося з близькими, відпочиваємо перед телевізором і лягаємо спати.
Завдяки гаджетам та технічним пристроям ми можемо продовжувати працювати в домашніх умовах. Однак це не сприяє підвищенню продуктивності праці. Час, призначений для відпочинку, ми використовуємо для виконання завдань, пов'язаних із трудовою діяльністю. Це призводить до накопичення втоми, зниження концентрації уваги, спаду енергійності та працездатності.
Для продуктивної роботи необхідний якісний відпочинок та вміння залишати все, що пов'язане з роботою в офісі.
6. Залишаємо час на розваги.
У вільний від роботи час займайтеся тим, що приносить задоволення та допомагає розвинути навички, необхідні вам у трудовій діяльності.
Психолог каже, що як розваги хороші відеоігри . Вони не тільки піднімають настрій, а й сприяють покращенню когнітивних функцій.
Крім відеоігор Фрідман радить не забувати про необхідність рухової активності . Рухаючись, ми почуваємося бадьорішими, свіжішими, активнішими. Звичайна прогулянка додасть вам бадьорості, підніме настрій. Це позитивно вплине на самопочуття протягом робочого дня, на результатах праці.
Скористайтеся порадами Рона Фрідмана, щоб грамотно організувати свій робочий день. Це дозволить підвищити ефективність праці, навчить правильно розподіляти та відновлювати свої сили.
