Грошей усім завжди не вистачає. Час – гроші. Отже всім завжди не вистачає часу.
Висновок зроблений за всіма правилами простого силогізму, і якщо Ви з ним не погоджуєтесь, помилка має бути в посилці.
Ну, добре, комусь колись, може бути і вистачає часу, але якщо Ви почали читати цю статтю, то, схоже, що саме Вам принаймні іноді його не вистачає. Спробуйте застосувати цю просту філософію у своїй щоденній роботі: вона ефективна для багатьох, можливо, допоможе і Вам.
Уявіть прямокутну систему координат. По осі Х відкладемо важливість завдання, по осі Y його терміновість. Намалюємо квадрат у першому квадранті з вершиною на початку координат. Розділимо його на чотири частини лініями, що проходять через середини сторін. Ті, хто не скучив за шкільною алгеброю, можуть просто поглянути на малюнок.
1. Нестрокові та неважливі відносини.
Лівою нижньої частини квадрата будуть відповідати несрочні та неважливі справи. Що з ними робити? Правильно! Їх не треба робити загалом! Намагайтеся уникати таких справ – це непродуктивне витрачання Вашого часу за визначенням. Якщо ж така справа таки дуже хочеться зробити, можливо, має сенс переоцінити завдання. Чи воно справді неважливе? Ваше інтуїтивне неусвідомлене бажання зробити його, можливо, свідчить про інше.
2. Термінові, але неважливі відносини.
Лівою верхньої частини квадрата будуть відповідати термінові, але неважливі відносини. Їх треба делегувати. Якщо делегувати нема кому, то залишається або автоматизувати їх виконання, якщо це можливо, або вдосконалюватися в їх виконанні настільки, щоб скоротити час, що витрачається на них.
3. Термінові та важливі справи.
Правою верхньою частиною квадрата будуть відповідати термінові та важливі справи. Напевно Ви чекаєте педантичного повчання в стилі «ось цими справами вам і потрібно зайнятися, сконцентрувавши на них всю свою енергію». Ні та ще раз ні! Краса підходу полягає в тому, що термінових та важливих справ у Вас бути НЕ ПОВИННО. Як сказав Стас від імені Сян-Цзи, «Все, що важливе, не буває терміново. Все, що терміново – лише суєта». Шановний Гоблін з цього ж приводу у своєму «смішному» перекладі першої частини «Володаря Кільця» висловився приземленішим: «Хто зрозумів життя, той не поспішає».
Звідки беруться важливі та термінові справи? Відповідь: у переважній масі важливі та термінові справи колись були важливими, але не терміновими.
4. Важливі, але з термінові справи.
Правою нижньою частиною квадрата будуть відповідати несрочні, але важливі справи. Це саме ті стратегічно важливі заходи, від яких залежить добробут у тривалій перспективі. По можливості саме на їхньому неквапливому та якісному рішенні і потрібно сфокусуватися.
Зрозуміло, на практиці, навіть якщо Ви досконало вивчите цей підхід, у Вас іноді траплятимуться «проколи» – Ви «заставатимете себе» за виконанням справ не четвертої категорії – особливо спочатку. Це нормально: на те вона і теорія, щоби від неї відрізнялася практика. Важливо, що зерно правильного ставлення до виконуваних справ з погляду їх важливості-терміновості, посіяне у Ваш мозок і дало сходи. Це добрий ментальний вірус, який обов'язково змінить Ваше життя на краще!
