Перші секунди уваги роботодавця: раз, два, три.
Чи налаштує Ваш лист з цікавістю прочитати резюме?
Ваш супровідний лист – це перше, що роботодавці бачать, коли отримують матеріали електронною поштою. Це найважливіші перші секунди битви за увагу та прихильність до Вас роботодавця!
У листі Ви можете розставити акценти на досвіді у зручній формі, яка відрізняється від «телеграфного» тексту резюме. Ви можете пояснити свою мотивацію. Прокоментувати «білі плями» у резюме. І, що особливо важливо, доречним буде додати емоцій і висловити захоплення компанією – словом, достукатися до серця роботодавця!
Писати чи ні супровідний лист?
Відповідь очевидна: писати! І приділити його написанню стільки ж уваги – якщо не більше – скільки приділили складання резюме.
Ви, звичайно ж, легко знайдете пару-другу шаблонів супровідних листів. Але просто скопіювати їх Вам не вдасться! Доведеться вносити зміни, додавати пояснення: описати мотивацію, Ваш узагальнений досвід, особливі досягнення, висловити саме Ваш інтерес…
І для того, щоб утримати увагу роботодавця та створити переконливе позитивне перше враження, скористайтеся нашими порадами:
Порада 1. Доречне “я”
Супровідний лист – не автобіографія. Основну увагу приділіть тому, наскільки Ви відповідаєте потребам роботодавця. Не розповідайте історію свого життя. Уникайте зайвого використання займенників “я”, “мій”, “мені”. Ви ще не цікаві роботодавцю. Ви тільки на початку відносин з ним. Тож не варто якати!
Порада 2. Не ставайте прохачем
Інша крайність – надто слабке «я». Не Ви перший, кого мучить думка: «З чого почати супровідний лист?» І часто претенденти не вигадують нічого кращого, як написати щось на кшталт прохання чи прохання, мовляв, «чолом б'ю…», «прошу вибачення…», «дозвольте звернутися…»
Мало того, що це виглядає як прояв Вашої слабкості, безхарактерності та непрофесіоналізму. Так це ще й не виділить Вас з багатьох конкурентів за місце. Просивний тон не викличе у читача інтерес.
Слабкий варіант: Прошу розглянути моє резюме на вашу вакансію.
Краще: Вам потрібні ефективні торгові представники. І це чудова можливість для мене використовувати свій трирічний досвід та збільшити продажі вашої компанії.
Запам'ятайте, супровідний лист не може носити улесливого тону.
Порада 3. Вкажіть свої конкурентні переваги
Супровідний лист – це короткий рекламний буклет. Лист має «продавати» Вас як спеціаліст. Так само, як і резюме, воно має бути переконливим. Вкажіть основні причини, чому саме вас слід запросити на зустріч для уточнення професійних навичок.
Ефективний лист наголошує на найголовніших досягненнях на минулих місцях роботи та містить 2-3 факти, що підтверджують відповідність Вас основним вимогам вакантної посади.
Вимоги вакансії: комунікаційні навички.
Слабкий варіант: Написати в особистих якостях “висока комунікабельність”.
Сильний варіант: «4 роки публічних виступів та великий досвід проведення переговорів із ключовими клієнтами».
Шаблонні фрази про працездатність, ініціативність, стресо- та багато чого-стійкість не пишіть. Чи не повірять! Так пишуть усі. Будьте індивідуальні.
Порада 4. Не будьте багатослівними
Якщо супровідний лист перевищує половину сторінки А4, навряд чи хтось дочитає його остаточно. Обмеження: не більш як половина сторінки А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте короткими, але переконливими. Поважайте час читача.
У Вас вийшло більше ніж півсторінки? Отже, є надмірна інформація. Перечитайте 1, 2, 3… рази – і щоразу видаляйте все другорядне, незначне. Залишайте лише найважливіше для роботодавця. Будьте впевнені, роботодавець оцінить Ваш професіоналізм – вміння виділити важливе та розставити пріоритети!
Порада 5. Сконцентруйтеся на конкретній позиції
Відповідаючи на оголошення про вакансію, пишіть, на яку позицію в компанії Ви претендуєте. Людина, яка читає Ваш лист, може бути завалена сотнями таких листів і резюме людей, які претендують на десятки різних вакансій. Пам'ятайте про це. Вся розповідь про освіту, спеціалізацію, досвід має підтверджувати, що Ви максимально відповідаєте вимогам вакансії.
Порада 6. Різні компанії – різні листи
Завжди змінюйте та уточнюйте в листах назву компанії, посаду та ім'я по батькові адресата. Якщо шановний Іван Іванович отримає листа, адресованого Марії Петрівні, він точно не буде вражений Вашою кандидатурою. І Ваше резюме у ймовірності 99,99% вирушить у кошик за неуважність та неповагу до роботодавця.
Порада 7. Будьте активними!
Ваше майбутнє насамперед у Ваших руках! Наскільки це можливо, візьміть на себе ініціативу подальших дій. Не просіть адресата зателефонувати Вам (нагадуємо про помилку №2). Напишіть про Ваш намір передзвонити протягом кількох днів. Наприклад, так: «…щоб відповісти на попередні запитання, які можуть виникнути».
Порада 8. Повідомте свої контакти
Дивно, як часто кандидати забувають передплатити та вказати свої контактні дані в супровідних листах! Завершіть лист зазначенням імені та прізвища або П.І.Б. (Це залежить від позиції, на яку Ви претендуєте). Вкажіть усі зручні для роботодавця контакти для зв'язку з Вами.
Порада 10. Перевірте лист на помилки та помилки
Отже, Ваш лист складено. Ура! Однак рано радіти: творча частина закінчилася, залишилася уважна. Наберіться терпіння та уважно – по складах, вголос, як у першому класі – перечитайте текст свого листа 2-3 рази. Не поспішайте, і Ви обов'язково знайдете 1-2 помилки, а то й більше!
Тепер Ваш супровідний лист правильно розставить акценти Вашого досвіду у зручній для роботодавця формі, Ви продемонструєте професіоналізм, поінформованість про компанію-роботодавця, доречну впевненість та мотивацію на роботу.
