Ви дуже здивуєтеся, якщо я скажу вам, що є люди, які вчасно приходять на роботу і йдуть з неї? А у вас у щоденнику є запис «18.00 – додому»?
Ой, не зітхайте. Краще подумаємо, що з цим усім можна зробити.
Цікаво, що і жінки, і чоловіки (ну, ближче до середнього віку, звісно) на питання, що для них найважливіше в житті, відповідають: сім'я, кар'єра… Тобто сім'я, для якої у нас ніколи не вистачає часу, знаходиться на першому місці. Але річ навіть не в сім'ї. Людина, яка не вміє відпочивати, так само не зможе продуктивно працювати. І не тому, що не хоче, а тому, що ще ніхто не скасовував законів природи, фізіології та гігієни.
Це я розумію, скажете ви. А саме те, що робити?
А робити ось що. Використовуйте такі рекомендації, і ви відразу помітите зміни. Ну, а якщо ще щось своє винайдете, то щиро вітаю: ви – перемогли.
1. Краще прийти на 30 хв. раніше, ніж піти на 1 годину пізніше.
Зазвичай співробітники, як то кажуть, «зі дзвінком входять до класу». Це у кращому випадку. А в гіршому ще просять вас по телефону вигадати виправдання для шефа. Чи це ви зазвичай дзвоните?
Прийшовши на робоче місце завчасно, ви отримуєте кілька золотих хвилин, поки не дзвонить телефон, ніхто не ставить дурних питань і не перебиває розпочату справу чи думку. У тиші і «на свіжу голову» ваша продуктивність і креативність буде вищою від звичайного.
2. Відгородьтеся від оточуючих, якщо вам потрібно зосередитися.
На жаль, не кожен має окремий кабінет. А останнім часом з'явилася нова мода спостерігати за персоналом. Заходиш у банк і бачиш, як у величезній кімнаті сидить чоловік двадцять кожен за своїм столом та жодних перегородок.
Якщо ваш бос одержимий манією спостереження, і ви не можете переобладнати своє робоче місце, то використовуйте ресурси свого робочого столу.
Створити психологічну перешкоду можна за допомогою кольорів, лампи, канцелярського приладдя, полиць для паперу та складених папок. Все залежить від того, з якого боку та як ви хочете відгородитися. Навіть якщо ЦЕ не створює звукоізоляцію, то ваше внутрішнє відчуття «я в будиночку» надасть вам спокою та додаткових сил. Та й колеги на підсвідомому рівні відчують, що ви вже не такі доступні.
3. Не робіть зайвих рухів.
Я не про виробничу гімнастику… Часто, у стані напруги, ми не можемо правильно оцінити ситуацію. Ви ще не встигли вирішити одне завдання, вам ставлять нову та першу реакцію – бігти, їхати, добувати інформацію. А може, не треба бігти? Може, вирішити питання можна телефоном, за допомогою довідника чи Інтернету? Якщо у вирішенні питання зацікавлені ви, то, безумовно, у ваших інтересах зустрітися особисто. Але якщо пояснення ситуації = часу на написання мейлу х 40, то заощадіть його, дорогоцінний.
4. Удосконалюйтесь.
Використовуйте свій досвід для підвищення результативності. Для однотипних завдань і дій зберігайте заготовки, шаблони, а для обчислень краще самому скласти таблицю з формулами, щоб вона стала калькулятором. Заготівлі можуть стосуватися написання листів, підготовки зустрічей, переговорів тощо.
5. На роботі треба… працювати.
А не стирчати в курилці чи обговорювати вчорашню 1745 серію мильної опери. Або ще краще 2 години розкладати пасьянс «Павук» на 4 масті. На робочому місці і так багато факторів, які заважають вам зосередитися. Вибивають із колії несподівані порожні дзвінки, засідання, непотрібні вам зустрічі.
6. Делегуйте.
Байдужих до цього слова, мабуть, немає. Одні їздять на чужому горбі, а інші вважають, що нікому не можна довіряти.
Кесареві – кесарів, вибачте. Якщо ви не можете проделегувати нижчій ланці якесь доручення, то ланку треба міняти. І краще пережити це відразу, ніж потім шкодувати про втрачене здоров'я та час. Своєму, між іншим.
Якщо ж нижчої ланки немає, то залишається два чесні варіанти: взяти студента на допомогу або залучити колегу, якому тим самим відплатите при нагоді.
7. Виділяйте головне.
На жаль, не можна осягнути неосяжне. Хоч би як нам хотілося працювати 14 годин на день, спати – 9 і при цьому займатися фітнесом, спілкуватися з друзями, проводити достатньо часу з сім'єю, це – мрія. А якщо мислити реально? Можна, звичайно дивитися телевізор, розмовляти по телефону, їсти і робити ванну для ніг одночасно, але …
Для того щоб встигнути якнайбільше, треба вибрати найнеобхідніше. І, безумовно, від деяких речей доведеться відмовитися чи скоротити час, виділений на них. Зробивши це свідомо, ви самі розставите пріоритети. Краще не встигнути доглянути фільм, ніж недоспати і просидіти півдня з хворою від перевтоми головою.
Кожен виривається з лещат часу по-своєму. Якщо ви тільки почнете замислюватися над тим, як це зробити і експериментуватимете, то зможете задіяти свої особисті ресурси. Адже хтось, наприклад, «сова», а хтось – «жайворонок».
Найголовніше: постарайтеся не виносити роботу за поріг роботи. Знаю випадки, коли менеджери заводили 2 номери для мобільних. Як тільки робочий день закінчується, телефон, призначений для роботи, лягав спати. А інший номер знали лише родичі та друзі. Ось такий варіант розв'язання.
Загалом насіння посіяне, а тепер поливайте і вирощуйте, панове. І креатив вам у руки!
