Ви налагодили зоровий контакт із аудиторією , підтримуєте його, всі уважно вас слухають, і ви бачите на обличчях найжвавішу доброзичливу зацікавленість.
Здавалося б, все йде чудово. І тут зарипіли двері – хтось зазирнув у помешкання. У дальньому кутку зали хтось почав болісно, з підвиванням кашляти. І ваші слухачі вже озираються на скрип, на кашель. Це цікавить їх набагато більше, ніж ваш виступ. Що робити?
Будь-який об'єкт, який відволікає увагу аудиторії, є вампіром. Слово честі, краще ті, які кров п'ють. Подивіться на кіношного Дракулу – люба людина! Вип'є літр-другий кришечки і заспокоїться. Вампіри на презентації літром крові не задовольняться. Вони заберуть усе, якщо їх зупинити. Ці звірі провалять будь-яку, навіть блискучу, ретельно підготовлену презентацію. Залишать від неї лише оболонку. І організаторам залишиться тільки стогнати потім, сумно заводячи очі під стелю: «Та що це таке?! Все так добре починалося, і ось… Що це було? Як – що? Вампіри.
Уявіть, що дивіться телевізор. Найцікавіший фільм, він вас захоплює, захоплює. Ви не можете відірватись від екрана. І ось у самий ліричний момент у сусідній кімнаті голосно заплакала дитина, у квартирі за стінкою розпочали громовий скандал, у квартирі зверху хтось застукав по клавішах піаніно, та ще й немилосердно фальшивий. І все – зник момент, фільм вже не здається таким захоплюючим, і дія на екрані стає лише дурним набором картинок. Ви можете навіть здивуватися: як це раніше не помітили, що фільм-це – цілковита нісенітниця. Адже це був хороший фільм.
Вся проблема – у вампірах. У дитячому плачі, у сусідському скандалі, у фальшивому піаніно. Вони відволікали від екрану і настрій втрачено. Продовжувати перегляд фільму не хочеться. А хочеться покарати дитину, що плаче, викликати міліцію до сусідів, розбити прокляте піаніно.
Те саме відбувається на презентаціях. Хтось спізнився і пробирається по залі, віддавлюючи ноги, що сидить і нервовим пошепком вибачаючись. Це вампір, а ваші слухачі – вже не ваші, вони стежать за пересуванням запізнілого. За спиною доповідача якась розумна людина розмістила екран, і на ньому крутиться відеокліп: танцюють чотири лебеді, балерина піднімається на пуанти, млосно закидаючи руки вгору. І ніхто вже не слухає доповідь, усі захоплені помахами балетних ніжок. Доповідач може надриватися щосили, може сам спробувати зобразити фуете. На нього, мабуть, і подивляться. Але досить ліниво, тому що вся увага віддана екрану.
Як же боротися з цим неподобством?
Деякі дії вампірів можна легалізувати. Наприклад, вампіра, що запізнився, можна легко знешкодити. Зверніться до нього із запитанням або проханням про допомогу. Попросіть дати вам знати, коли спливуть двадцять хвилин – час робитиме перерву; прикрити двері – прозирає; передати по ряду буклети. Ви привернете до вампіра додаткову увагу аудиторії, і він відразу стане нецікавий, перейшовши в розряд – «ще один помічник доповідача». Крім того, ви налагодите зі слухачами додатковий контакт, а вампір, що не відбувся, і зовсім може стати вашим прихильником – адже він теж почне сприймати себе, як вашого помічника.
Легалізований вампір із перешкоди стає помічником!
Якщо ж усунути вампіра ніяк неможливо – наприклад, вампіри сидять у президії за вашою спиною, перешіптуються, переставляють із місця на місце графин із водою, – не звертайте уваги, продовжуйте доповідь. Просто врахуйте на майбутнє, що президія має бути в іншому місці, щоб не відволікати на себе увагу залу. Якби президія була на одному рівні з вами, а не за спиною, ви могли б контролювати дії вампірів та легалізувати їх за потреби.
Добре ще, коли вампіри виникають самі, за незалежними від презентатора обставин. Адже трапляється, що їх запрошують. На одній автомобільній виставці дівчата, одягнені, а точніше, роздягнені в стилі боді-арт, представляли нову модель сімейного автомобіля. Молодий чоловік, що демонструє автомобіль, надривався щосили, відчиняв і закривав автомобільні дверцята, навіть плескав ними, включав гуркітливу музику, верещав сигналом, світив фарами. Нічого не помагало.
Навколо стовпилась маса народу, але презентаційного виступу ніхто не чув – усі дружно дивилися на пильний розпис. Як ви вважаєте, чи багато сімей придбали подібний автомобіль після такої презентації? Адже аудиторія зібралася дуже представницька і велика. І потенційних покупців там було більш ніж достатньо. Але поява вампірів звела нанівець усі добрі наміри організаторів презентації.
Звичайно, дуже хочеться залучити якнайбільше людей до перегляду вашої продукції. Але перш ніж це робити, подумайте, чи не з'явиться ваша презентація рекламою вампірів? Визначтеся, що ви бажаєте представити публіці: автомобілі, банани, книги, боді-арт? Якщо у вас не реклама дизайнерської студії, то навіщо тоді боді-арт? Адже це вампіризм, що відволікає увагу від мети вашої презентації.
Зверніть увагу на презентації на виставках. Здебільшого навіть не можна розібрати – а що саме представляють компанії. Виставкові стенди оформлені яскраво, помітно, багато хто навіть розкішно. Милі, усміхнені дівчата, що ніби зійшли з подіуму, поспішають подати потенційному клієнтові чашку кави. Але що вони пропонують? Окрім кави, зрозуміло. Невідомо.
Ясно одне – компанія витратила шалені гроші на дизайнерів, отже фірма не бідна. Але людині, яка приходить на виставку, здебільшого не дуже важливо знати – принаймні для початку – фінансове становище компанії. Йому хочеться побачити товар, як то кажуть, обличчям. А в результаті він бачить масу вампірів, що оточують його з усіх боків, і просто губиться. І в голові його одна думка: «Господи! Що їм тут усім потрібне? І навіщо я сюди взагалі прийшов? І на обличчі читається переляк, в очах – бажання втекти якнайдалі.
Але заморочений відвідувач стискає зуби: він має пройти через це, його послали на виставку, потім ще треба буде писати звіт. І він йде повз стенди, вороже поглядаючи на вампірів, так і тих, що норовлять схопити за рукав. «Не візьмете! – думає відвідувач. – Росіяни не здаються! Ось вам усім!». І не здається. Тримає у кишені фігурно згорнуті пальці, давнім жестом відгороджуючи від кровопивців. У ньому вже виникло неприйняття всього, що він бачить, ворожість до всього, що йому пропонують.
Не варто проводити презентацію у стилі вамп. Аудиторія стиль оцінить, але запам'ятає тільки його. Стиль, а не суть презентації. Скільки компаній, що беруть участь у виставках, ви могли пригадати за добу після відвідин виставки? Звичайно, якщо ці компанії не “Майкрософт” або “Феррарі”, або якщо ви спеціально не складали список на папірці. Зате в пам'яті відклалися кольорові плями, що ряблять в очах і належать невідомо кому: чи то компанії А, чи то Б, а, може, це була театральна афіша. Шум, музика, гарні дівчата…
Але чи це була мета презентацій?
презентація. Як не стати вампіром?
