Напружений робочий день часто передбачає завдання, які вимагають інтенсивної зосередженості та уваги. Або ж це може бути виконання значного обсягу роботи у стислі терміни. Інколи складний робочий день пов'язаний з появою неочікуваних викликів або непередбачених обставин, як зазначає Ukr.Media.
Ось п'ять стратегій, які допоможуть вам пройти через важкі та стресові офісні дні з мінімальним навантаженням.
Усуньте відволікаючі фактори та уникайте багатозадачності
Щоб підвищити свою ефективність, важливо усунути всі перешкоди. В першу чергу це стосується електронних пристроїв. Вимкніть звук телефону та сповіщення. Це допоможе вам зосередитися на своїх завданнях.
Ваші колеги відволікають вас гучними розмовами? Використовуйте навушники або подумайте про беруші. Зачиніть вікна, щоб зменшити шум від вулиці.
Ви також можете попросити своїх колег утриматися від перебивання, посилаючись на термінові терміни. Якщо члени вашої команди будуть уважними, вони зрозуміють і поважатимуть вашу зосередженість.
Крім того, утримуйтесь від багатозадачності, щоб уникнути додаткового стресу у вашому дні. В іншому випадку ви можете перестрибувати з одного завдання на інше і зрештою мало що досягти. Зосередьтеся на одному завданні за раз, надаючи пріоритет тим, які є найбільш терміновими та потребують негайної уваги.
Розділіть свій день на блоки.
Корисно розпізнати, коли попереду складний день. Це дозволить вам підготуватися заздалегідь. Корисна стратегія полягає в тому, щоб розділити свій день на блоки, кожен з яких присвячений вирішенню конкретної проблеми.
Щоб підтримувати мотивацію та продуктивність, враховуйте наступне: Створіть список справ із пріоритетами. Призначте для кожного завдання певні часові рамки. Намагайтеся дотримуватися цих часових обмежень під час роботи.
Використайте наступну техніку
Відразу після завершення одного завдання ви можете швидко виснажити свою енергію та ресурси. Вашому тілу потрібні перерви. Щоб полегшити це, застосуйте наступну техніку.
Працюйте двадцять п'ять хвилин, а потім зробіть п'ятихвилинну перерву. Це стосується виконання кожного завдання. Після завершення завдання зробіть довшу перерву, наприклад, тридцять хвилин, перш ніж повернутися до роботи. Цей метод допоможе вам уникнути відчуття повного виснаження до кінця дня.
Відкладіть менш важливі завдання.
Навіть за чітко розпланованого робочого дня можуть виникнути незначні завдання, які не пов’язані з вашим поточним завданням. Важливо пам’ятати, що ці завдання повинні бути найнижчим пріоритетом. Не дозволяйте їм відволікати вас. Спочатку виконайте заплановане робоче навантаження, і лише якщо дозволяє час, займайтеся цими меншими завданнями пізніше. Щоб не забути їх, записуйте їх у щоденник.
Уникайте прагнення досконалості.
Перфекціонізм не завжди є корисною рисою, особливо коли йдеться про швидке виконання важливих і термінових завдань. Дозволяючи своєму внутрішньому перфекціоністу взяти ініціативу на себе, ви можете зациклюватися на дрібницях. Як наслідок, ви можете відчувати обмаль часу і зрештою виконати решту роботи неналежним чином.
Це не ідеально. Діяльність у такий спосіб може призвести до невиконання завдань або до численних помилок. Не піддавайтеся прагненню досягти досконалості та зосередьтеся на виконанні якісної роботи в межах термінів. Зосередьтеся на кінцевій меті: дотриманні термінів та пунктуальній здачі проектів, щоб не розчарувати своїх керівників. Нагадайте собі, що те, що добре, навіть якщо не бездоганно, все одно цінне.
Джерело: ukr.media
