Робота з дому для багатьох співробітників – найоптимальніший спосіб організувати свою працю. Однак у віддаленій роботі є кілька підводних каменів, які можуть стати на заваді ефективності. Як не філонити та не відкладати справи на потім? І як важливо правильно організувати домашній офіс – у матеріалі WDay.ru.
Порада №1 Розмістіть свою робочу зону в найбільш світлій частині будинку з гарною вентиляцією
При виборі місця для вашого домашнього офісу, пам'ятайте, що воно має бути комфортним та функціональним. А працювати завжди приємно в добре освітленому та провітрюваному приміщенні. Крім денного світла, важливо встановити на робочому столі лампи на випадок, якщо вам доведеться заробити допізна. Ідеально, якщо ви розташуєте робоче місце біля вікна – тут вам буде світло, та й коли захочеться подихати свіжим повітрям, можна буде відкрити віконниці або кватирку.
Порада №2 Розташуйте робочу зону подалі від джерел шуму
Як правило, основний шум в будинку виходить з передпокою (двері постійно відкривається і закривається), кухні (гуркіт посуду) і ванної (пральна машинка, що працює, звук води, що ллється). Якщо ви розміститеся десь поряд, то ваша увага буде постійно розсіяна. Відволікти вас від роботи також можуть діти, тому поговоріть з ними про дисципліну і поясніть, що з 10.00 до 18.00 години по буднях їм необхідно поводитися тихіше, тому що ви зайняті серйозними справами.
Порада №3 Тримайте всі необхідні для роботи речі на очах
Незалежно від того, чи є співробітником величезного офісу або займаєтеся фрілансом вдома, всі предмети, необхідні в роботі, повинні бути завжди при вас. Не влаштовуйте бардак на столі – він заважає вчасно відшукати річ, що загубилася. Тримайте канцелярські товари в пеналах, а папір – у спеціальному боксі під столом. Не завалюйте документами робочий простір, відведіть у шафах місце для папок. Оптимізувати робоче місце можна, повісивши телефон на стіну на рівні голови.
Порада №4 Розкладіть речі на свої місця
Від того, чи лежать речі, що використовуються в роботі, на відведених спеціально для них місцях, залежатиме те, наскільки швидко ви зможете працювати. Коли у кожного предмета буде власне місце, ваша продуктивність збільшиться в кілька разів, тому що вам не доведеться витрачати час на зайві пошуки.
Порада №5 Заберіть речі, які вам не потрібні для роботи
Облаштовуючи робочий простір будинку, є ризик завантажити його не потрібним для роботи барахлом: плюшеві зайці, сувеніри з Туреччини, масивні фоторамки з усіма членами сім'ї. Тим часом, плідно працювати в кімнаті, в якій нічого не налаштовує на діловий лад, дуже складно. Позбавтеся марних речей, щоб не відволікатися на них. Зосередившись, ви збільшите свою продуктивність.
Порада №6 Домашній офіс не обов'язково повинен розташовуватися в окремій кімнаті
Якщо ви відчуваєте нестачу місця у своїй квартирі, достатньо встановити невеликий стіл в одному з куточків будь-якої кімнати. Головне, щоб ваш робочий простір був ізольованим, інакше якщо ви постійно відволікатиметеся на домашні справи. Ну а якщо ви працюєте в окремій кімнаті, то тримайте двері у зачиненій, щоб домочадці знали, що зараз відволікати вас не можна.
Порада №7 Дотримуйтесь чіткого графіка роботи
Щоб психологічно легше входити в ритм і не філонити, дотримуйтесь кожного дня графіка. Якщо ви скажете собі: “Я працюю з 10 ранку до 16.00”, це підвищить ефективність роботи вдома. До речі, зверніть увагу на дрес-код. Звичайно, дотримуватись його зовсім не обов'язково, але піжама або халат можуть серйозно нашкодити робочому настрою.
http://lady.mail.ru/article/118590
