Хто з нас не хотів би використати свій час максимум? Та ще робити менше всяких рухів тіла і більше отримувати результатів, не тільки у вигляді дзвінкої монети, а й вільного часу. Точно помічено: Час – Гроші.
Вам, можливо, вже набридло розриватися, хапатися за масу різних починань і замість прибутку зазнавати збитків. Ось вам і підірване здоров'я, що тліють стосунки в сім'ї, нервозність, недосипання та інше. А все з однієї простої причини ви не навчилися інвестувати свій час. Усім нам дуже важливо навчитися використовувати час з користю, щоб згодом отримувати користь від заощадженого часу.
Проблема, насправді, перебуває у неправильних пріоритетах та невірних рішеннях. Ми часто робимо те, що має бути другорядним, а то й зовсім не робити тієї чи іншої справи. Вчитися економії часу необхідно кожній людині, навіть якщо вона і найгеніальніший стратег у всьому світі.
Не мучитиму вас, мій читачу, тестами про те, хто і як розпоряджається своїм часом. Краще дізнайтеся те, що допоможе вам ще більше мобілізуватися в наше непросте швидкісне 21 століття.
Досить багато хто чув про Принцип 80/20. Він також відомий як Закон Парето. Принцип 80/20 полягає в тому, що ваші зусилля найбільше винагороджуються, коли ви зосереджуєтеся на пріоритетних сферах своєї діяльності. Дотримуючись верхніх 20% у плані пріоритетності, ви досягнете 80% бажаних результатів.
Правильно розставивши пріоритети, роблячи лише 20% справ (але правильних!), Ви отримаєте на виході 80% результату. Якщо ж пріоритети розставлені неправильно, принцип працює проти вас – 80% витрачених зусиль дадуть лише 20% результатів та бажаного прибутку.
Маленькі факти із життя.
20% вашого часу дають 80% результатів.
20% всіх людей забирають 80% вашого часу.
20% зусиль у кар'єрі приносять 80% задоволення.
20% працівників у колективі несуть на собі навантаження 80% роботи.
80% часу потрібно приділяти саме тим 20% людей з вашого оточення, які здатні принести вам 80% результату.
Принцип 80/20 дає важливі уроки. Ось вони.
Дія сама собою ще не досягнення. Будь-яка діяльність має стати самоціллю. Не варто робити щось, аби себе зайняти. Знайдіть, куди і в кого доцільніше витрачати свій час.
Краще працювати не більше, а раціональніше. Працювати раціональніше – це означає, скільки можете робити самому, а що можуть зробити інші – доручати їм.
Краще організувати себе та інших, ніж плисти за течією. Навчившись добре організовувати роботу, ви виконуватимете її набагато ефективніше. В результаті економиться багато часу та нервів.
Або ви оцінюєте та аналізуєте ситуацію, або відчуваєте застій. Дуже важливо визначати, наскільки ви просунулися до мети. Щоб перейти на наступний етап завжди необхідно оцінити поточну ситуацію.
Пріоритети потрібно планувати. Або ви контролюєте час, або час контролює вас! Не перенавантажуйте свій день виконанням чужих прохань. Питання над пріоритетності плану, а плануванні пріоритетів.
Говоріть «ні» дрібницям. Особливо тим, хто має у підпорядкуванні людей, частіше за інших доводиться говорити «ні» по дрібницях, щоб мати можливість сказати «так» по-великому. Якщо те, про що вас просять, може зробити хтось інший, доручіть це йому.
Невеликий відступ щодо того, ЯК правильно сказати «ні». Коли ви знаєте свою мету і що вам необхідно зробити, набагато простіше стає визначити, де сказати так, а де ні. Якщо те, що вам пропонують, розходиться з вашими планами, необхідно без сорому совісті говорити «ні». Але важливо не тільки, що ви скажете «ні», але і як ви це зробите!
Ось три найбільш цінні поради, ЯК правильно відмовляти.
1. Говоріть «ні» самій ідеї, бажанню людини, а чи не самій людині. Людина обов'язково повинна усвідомити, що ви особисто її не відкидаєте, а просто відмовляєтеся зробити те, що вона просить. Скажіть, наприклад, що ідея хороша, але поясніть, що якщо ви нею займатиметеся, то не зможете виконати своє завдання і втратите мету з поля зору.
2. Покажіть людині, що ви дбаєте про її ж інтереси. Дайте йому зрозуміти, що ви не відмахуєтесь від нього, як від настирливої мухи, не бажаючи ускладнювати собі життя, а дійсно хочете допомогти йому. Поясніть ввічливо, що через свою завантаженість ви не зможете виконати його прохання так, як він бажає.
3. Проявіть творчий підхід та запропонуйте інше рішення. Подумайте не поспішаючи, як можна продати те, про що просить вас людина. Можна спробувати переконати його, що він цілком впорається сам чи порекомендувати когось ще, хто міг би йому допомогти якнайкраще.
Бажаю вам ефективно навчитися розпоряджатися своїм часом!
Нехай головне буде головним у ваших пріоритетах!
