Ваш напарник цілодобово сидить в офісі, обкладений паперами, а ви звикли працювати швидко та цінувати свій особистий час.
На жаль, офісна реальність така, що наша робота не завжди оцінюється за результатами. Найчастіше регулярні переробки та нічні посиденьки в офісі за монітором цінуються начальством невиправдано високо.
Особливо важко доводиться тим, хто має нещастя працювати з колегою-трудоголіком. Як би якісно ви не працювали, порівняння не уникнути.
«За півроку моєї роботи в одній компанії у мене з'явився напарник. Ми з ним виконували практично аналогічну роботу. Хлопець зірок з неба не хапав, робив усе повільно, періодично припускався помилок у роботі, натомість приходив до 8-ї ранку і сидів в офісі до ночі, — розповідає рекламний агент Євген Власенко. — Бос у нашу роботу особливо не вникав, але постійно хвалив колегу у моїй присутності. Потім начальник став ставити його мені як приклад. Я мовчки терпів, адже не міг я сказати, що колега просто працює повільніше за мене. Загалом, скоро мені набрид постійний пресинг. Я пішов. Якщо безглузде просиджування штанів для начальника найважливіше, мені нема чого робити в такій компанії».
Записуйте всі ходи
Щоб довести свою конкурентоспроможність, потрібні вагомі аргументи. Почніть вести облік часу приходу на роботу та звільнення з неї, облік непродуктивних пауз і перерв. «Враховуйте свій „денний виробіток“, якщо дозволяє професія, виконані завдання, терміни роботи над ними, витрачений час, наявність чи відсутність претензій до якості, — радить партнер консалтинг-центру „Крок” Юрій Пахомов.
— Фіксуйте свої здобутки, всі жертви та компроміси, на які довелося піти заради благополуччя підрозділу. Якщо через пару місяців справді буде що пред'явити, то це не тільки надасть вам впевненості в собі як у фахівці, але ще й озброїть аргументами на випадок, якщо потрібно буде постояти за себе».
Не соромтеся хвалитися
Якщо ви впевнені, що керівництво чіпляється несправедливо, шукайте нагоду ненав'язливо проінформувати начальника про всі «плюсики», які з'явилися у вашому журналі. «Письменно та електронно, а краще особисто рапортуйте про виконання кожного доручення, про кожне досягнення та прорив. Обов'язково питайте, чи немає претензій, і чи всім задоволений шеф. Нехай висловить свої зауваження, якщо вони дійсно є. А бути їх не повинно, — радить Юрій Пахомов. — Якщо така тактика не спрацює, починайте застосовувати її публічно».
Почніть ненав'язливо згадувати свої заслуги в присутності начальника, але так, щоб чули й інші члени колективу. Це потужний прийом, якщо застосовувати його досить тактовно, без епатажу та виклику. Він створить для начальника своєрідний «ефект дзеркала», змушуючи його мимоволі почуватися під контролем «суспільної думки» і ретельніше фільтрувати висловлювання і вчинки. Адже думка інших людей про нього саму йому, звичайно ж, небайдужа.
Вчіться імітувати
Якщо однієї вашої результативності недостатньо для того, щоб бути на хорошому рахунку у керівництва, спробуйте імітувати бурхливу трудову діяльність. Тут кожен має свій спосіб.
«Я ніколи не виходжу з кабінету без папки з документами та телефону, — ділиться досвідом уявний трудоголік Сергій. — Навіть якщо йду обідати чи просто пити каву, завжди беру із собою атрибути ділової людини. Коли зустрічаю боса в коридорі, швидко вітаюся, діловито говорю: “Вибачте, у мене важливий дзвінок” – і ретируюсь. Бос задоволений. Йому й невтямки, що вся ця вистава розігрується тільки заради неї».
Ефект присутності на робочому місці, мабуть, є одним із найпопулярніших тактик імітації трудоголізму.
«Наш бос часто засиджується в офісі до 10 години вечора, та й само собою, йти з роботи раніше за нього якось незручно, — розповідає менеджер по роботі з клієнтами Дмитро. — Щоб зімітувати присутність, я користуюся дуже простим способом: розкидаю по столу документи, залишаю увімкненим комп'ютер і вішаю свою куртку чи піджак на стілець. Всю цю бутафорію прибирає мій напарник наприкінці робочого дня. Він, на відміну від мене, справжній трудоголік».
Добре працює і спосіб надсилання ділових листів у неурочний час. Ви можете написати своєму начальнику ділового листа пізно вночі або у вихідні. Звіт, відправлений поштою о 6-й ранку або о 2-й годині ночі, справить на боса набагато сильніше враження, ніж той же документ, переданий у середині робочого дня.
Якщо у вашій компанії практикуються поїздки на різні семінари та конференції, не упускайте можливості їх відвідати. На такі заходи навряд чи піде більше часу, ніж на звичайну роботу в офісі, зате ваша активність та мобільність будуть оцінені керівництвом.
Протиставте якість кількості
Є ще одна лінія можливих дій – протиставити кількості якість. Подумайте, чи не можна за той же час і не напружуючи до поту звивини робити велику роботу. «Я за своїм досвідом знаю: якщо ти чимало часу зайнятий роботою в офісних комп'ютерних програмах, то резерви зростання продуктивності є практично завжди, — каже Юрій Пахомов. — На мою думку, середньостатистичний офісний співробітник використовує можливості Word не більше ніж на 50%, а можливості Excel — не більше ніж на 30%».
Погортайте на дозвіллі посібника, повивчайте різні опції меню, поговоріть із друзями. Можливо, блок управління завданнями в Outlook дозволить вам назавжди покінчити з проблемою забудькуватості, а найпростіші «кнопкові» прийоми навчать бігати по Excel з п'ятикратною економією часу на кожній операції.
Як це вам все допоможе? Дуже просто! По-перше, підвищення вашої результативності не залишиться непоміченим. Ну, а по-друге, вам буде що протиставити посидючості колеги. Зрештою, окрім людино-годин, проведених в офісі, є ще цифри та факти, які будуть говорити самі за себе, а точніше, за вас.
Олександра Ільїна
