Сам собі графік
Приходити на роботу до обіду і йти на дві години раніше, ніж належить — мрія будь-якого офісного співробітника. Коли контрольна ланка з якоїсь причини відсутня, великий ризик перетворити мрію на реальність і влаштувати собі солодке життя. Не варто відмовляти собі в такому задоволенні, головне зробити це грамотно. Переконайтеся, що ваші вільності не впадають у вічі тим, хто може потім розповісти про них начальству, що повернулося.
Також можна діяти спільно. Якщо, їдучи, шеф не призначив нікого своїм тимчасовим заступником, розподіліть управлінські обов'язки між колегами. Один може приходити раніше, щоб перевірити пошту і зробити всі дзвінки, а інший ходитиме на наради вечорами. І роботу буде зроблено, і свободу вдасться відчути.
Буря перед затишшям
Якщо зникнення начальника не екстрене, а очікуване, підготуйтеся заздалегідь. Не соромтеся ще раз перепитати його, уточнити ту чи іншу деталь, оскільки під час його відсутності такої можливості у вас уже не буде.
«З'ясуйте, які завдання начальник вважає пріоритетними та які ризики можливі при їх виконанні, – радить генеральний директор компанії (HR) Capital Іветта Александрова. — Напевно, частина роботи у відділі добре налагоджена і не вимагає додаткового контролю, але за якимись проектами нагляд потрібен».
Попереджено — значить застраховано
Обов'язково нагадайте босу, щоб він попередив колег та начальство суміжних відділів про те, хто буде тимчасовим заступником. Неважливо, що роль заступника буде номінальною, хтось все ж таки повинен представляти відділ, поки шеф у відлучці.
«Якщо у вас виникнуть якісь труднощі у роботі з колегами із суміжних відділів, спілкуйтеся з ними письмово, – радить Іветта Александрова. — Найкраще прохання і звернення робити в електронному вигляді, щоб у разі невдачі ви могли підтвердити, що зробили все, що від вас залежить. Це буде свого роду алібі для вас».
Абонент не абонент
У жодному разі не дошкуляйте відсутнього шефа телефонними дзвінками. Навіть якщо начальник сказав, що в разі чого можна йому дзвонити, навряд чи він зрадіє тому, що дорогоцінний час відпочинку доведеться витрачати на те, щоб давати вам чергову вказівку.
Відсутність начальника – чудовий шанс для вас показати свою самостійність і вміння знаходити вихід із будь-якої ситуації. З цією метою можна навіть штучно створити невелику НП, щоб потім вміло все розрулити на очах у свідків.
Дзвонити начальнику варто тільки тоді, коли інакше проблему, що виникла, вам не вирішити. В інших випадках краще звернутися за порадою до керівників сусідніх відділів. Але намагайтеся не зловживати їх допомогою. Пам'ятайте, що про ваші успіхи чи невдачі на місці заступника ваш безпосередній начальник дізнається від своїх колег, тому постарайтеся справити на них гарне враження.
Згуртуйте колектив
На час відсутності боса необхідно поєднати команду. Якщо вас офіційно не наділяли жодними повноваженнями, але відзначитись дуже хочеться, ви можете проявити ініціативу та запропонувати колегам спільно розробити графік та список справ. Щоб уникнути викликаного відсутністю боса бродіння у рідному колективі, всім необхідно запровадити список поточних справ і щодня ставити завдання щодня. Так буде простіше і вам, і вашим колегам.
«Якщо посада заступника впала на вас, найкраще зібрати колег і чесно зізнатися в тому, що вам потрібна їхня допомога та підтримка, — каже Іветта Александрова. — Не варто соромитися зайвий раз звернутися по допомогу до старших колег». Як би вам не хотілося здаватися самостійним, краще підстрахуватися, щоб уникнути серйозної помилки.
Не вантажте
Найкраще враження від вашої роботи у боса складеться в тому випадку, якщо ви дозволите йому протягом якогось часу після повернення з відпустки поменше думати про проблеми, що накопичилися.
«Проявляти зайву ініціативу під час відсутності начальника не варто, оскільки будь-який керівник все ж таки хоче тримати поточні справи під контролем, — радить генеральний директор компанії ProTraining Денис Чистяков. — Зате ви можете позбавити боса від купи справ, за що він точно буде вам вдячний. Якщо є питання, які терплять, відкладіть їх на тиждень і не накидайтеся на шефа з стосом документів першого ж дня». Можливість витратити тиждень на адаптацію до офісних реалій стане найкращим подарунком для вашого начальника.
І насамкінець маленький секрет. Якщо напередодні від'їзду шефа вам вдалося досягти якихось успіхів, відкладіть радісну новину до того моменту, поки ваш начальник не повернеться. Підвищення показників навіть на 10–15% приємно здивує будь-якого керівника. Особливо якщо він побачить, що це сталося за його відсутності.
Олександра Ільїна
