Не всім з нас судилося стати кулібіними та едісонами, але прості, слушні та перспективні ідеї спадають на думку дуже багатьом. Однак далі цього зазвичай справа не йде, лише зрідка ідея реалізується особисто для автора, полегшуючи його працю та заощаджуючи його час. А шкода, адже цінна думка могла б допомогти багатьом: принести прибуток чи заощадити витрати підприємству, а премію, повагу колег та службові перспективи – автору. Все, що для цього потрібно – подати «рацуху», або, по-науковому, раціоналізаторську пропозицію . Про те, як це зробити, і йтиметься у статті.
Насамперед, свою ідею треба розвинути до закінченої пропозиції, надати їй «товарного вигляду». Треба чітко визначити, за яких умов, хто і як її використовуватиме, і які вигоди від цього отримає. Далі треба ознайомитися з тим, як це завдання вирішували раніше, як його вирішують зараз, і чим краще те, що ви пропонуєте. Швидше? Економічніше? Безпечніше? Комфортніше? Усі ці міркування треба вдягнути у мову цифр, тобто. провести економічний аналіз
Наприклад, ви придумали овочевий ніж для чищення картоплі. Раніше її чистили звичайним ножем, при цьому витрата продукту складала 10 г на бульбу середніх розмірів. Тепер витрата становить 5 р. за ціною 25 крб. за кілограм та вазі бульби 70 г отримуємо економію 2 рублі з кілограма. Плюс економія часу в 2 хвилини на кілограм за вартістю робочої години 120 рублів дає ще 4 рублі. Плюс зручність чищення та підвищення безпеки персоналу.
Всі ці міркування записуємо в таблицю, прикладаємо креслення, графіки схеми та складаємо короткий опис рацпропозиції. Опис має займати 1-2 сторінки тексту та виражати саму суть: що пропонується, чим відрізняється від того, що є, які вигоди дає.
Тепер складаємо заявку. На звичайному аркуші формату А4 зліва зверху пишемо адресата. Зазвичай це керівник вашого підприємства. Праворуч угорі – «шапку»: Типова міжвідомча форма № Р-1, Затверджена наказом ЦСУ СРСР від 18.08.76 № 681. Код ОКУД (тут треба вказати код за класифікатором управлінської документації).
Далі, праворуч пишемо у рамочці: «Зареєстровано за №» та місце для дати. Нижче, по всій ширині аркуша, креслимо таблицю авторів рацпропозиції: перша колонка – табельний номер, друга – прізвище, ім'я, по батькові автора чи співавтора, третя – місце роботи чи місце проживання, потім – професія (посада), освіта, партійність та, нарешті, рік народження.
Перерахувавши всіх співавторів, посередині листа пишемо: «Заява на раціоналізаторську пропозицію». І далі: «Прошу (просимо) розглянути пропозицію під найменуванням …, визнати її раціоналізаторською та прийняти до використання». Потім знову по центру листа: «Опис пропозиції». І сюди вставляємо наш короткий опис. Далі пишемо «Угода про розподіл винагороди».
Потім фразу «Раніше ця пропозиція нікуди не подавалася» (або вказуємо, куди подавалася). «Просимо авторську винагороду розділити на рівних частках» (чи як домовилися із співавторами). Потім слідує така фраза: «Я (ми) стверджую (-ю), що дійсно є (-ємося) автором (співавторами) даної пропозиції. Мені (нам) відомо, що у разі визнання пропозиції секретним, я (ми) зобов'язуюсь (-ємося) дотримуватися правил секретності, у тому числі встановлені Положеннями про відкриття, винаходи та раціоналізаторські пропозиції.
І нарешті: «Додаються: а) графічні матеріали (ескізи, креслення, схеми, графіки тощо) на … аркушах; б) техніко-економічні розрахунки, обґрунтування тощо. на … аркушах; в) інші матеріали на … аркушах. Усього на … аркушах.» Дата та підписи співавторів.
Наступний лист займають «Висновки на пропозицію». Тут треба зібрати кілька відгуків на свою рацпропозицію, як мінімум два: один від свого виробничого підрозділу (цеху, буддільниці тощо), другий – від інших підрозділів (відділу головного механіка, КБ тощо). Обидва відкликання засвідчуються підписами із зазначенням посад та дати відкликання. Якщо ваша рацпропозиція покращує умови праці працівників фірми, то потрібен відгук спеціаліста з охорони праці вашого підприємства.
Відгуки, як правило, автори пропозиції становлять собі самі, враховуючи зауваження тих, від кого вони видаються. Відгуки робляться так: всі переваги рацпропозиції діляться на 2 частини та розподіляються за відгуками. Наприкінці відкликання необхідно вказати, чому цю пропозицію слід визнати раціоналізаторською.
Ще один лист озаглавлюється «Прийняте рішення за пропозицією», і на ньому залишається достатньо місця для вписування рішення. Потім залишається місце для дати та підпису керівника підприємства. У самому низу аркуша складається таблиця «Зміна нормативної та технічної документації», в якій вказуємо найменування документа, номер повідомлення, дату зміни, посаду та найменування відділу та підпис. Можливо, завдяки вашій рацпропозиції буде змінено нормативні документи підприємства!
І, нарешті, на солодке: «Посвідчення на раціоналізаторську пропозицію отримав(-і)». Дата та підпис. Все, заявка готова. Тепер додаємо до неї ваші матеріали та відносимо до ради з рацпропозицій, яка розглядає їх зазвичай наприкінці кожного кварталу. Якщо вашу пропозицію буде прийнято, ви отримаєте непогану премію, посвідчення, повагу начальства та колег та великий плюс до вашого послужного списку. І це не рахуючи морального задоволення від реалізації вашої ідеї…
До речі, про винагороду. Премія за рацпропозицію розраховується за такою формулою:
Премія = БС * УТ * СЛ * КІ, де БС – базова ставка (1300 руб.), УТ – коефіцієнт поліпшення умов праці від вашої рацпропозиції. УТ = 2, якщо умови праці працівників покращуються та 1 – в іншому випадку. КІ – коефіцієнт використання, дорівнює кількості екземплярів програми, кількості пристроїв тощо, впроваджених для підприємства. СЛ – коефіцієнт складності, що розраховується за формулою:
СЛ = (СФ/ОС*ПРО)^КА, де КА – коефіцієнт актуальності, рівний 1 для середньої актуальності пропозиції, та 1.25 для високої. ОС – число рядків в описі речення, УФ – число рядків, що містять формули, ПРО – обсяг файлів речення в кілобайтах.
Бажаю вам, дорогі читачі, успіху у реалізації ваших ідей!
